Effectief vergaderen

Veel vergaderingen duren lang waarvan het nut vaak lijkt te ontbreken. Dit kan effectiever. Echter is er niet een standaardmethode die universeel toepasbaar is. Daarom wordt in deze animatie kort uitgelegd hoe nieuwe vergadermethoden ontwikkeld kunnen worden.

Hoe je een idee tot woorden omzet

Bij Beeldkompaan draait het toch om beeld in plaats van woorden? Dat klopt, maar een belangrijke stap bij het maken van een beeldverhaal is het script. Dus zonder woorden geen beeldverhaal. Met geweldige visualisaties maak je een slecht script niet goed.

Het script is tevens de basis voor de voice over en de woorden die tussentijds getoond worden in de animatie. Bij uitlegvideo’s (ook wel explainers/explanimations genoemd) zorg je dat het brein de geschreven, gesproken woorden en visualisaties tegelijkertijd krijgt aangeboden, zodat informatie beter blijft hangen.

Het meest voorkomende script is die voor een probleemoplossende animatie. Meestal doorloopt het filmpje de volgende stappen:

  • Wat is het probleem?
  • Wat is de oplossing die je geeft?
  • Uitleg hoe het werkt.
  • Waarom moeten ze jouw bedrijf i.p.v. de concurrentie kiezen?
  • Call to action: wat wil je dat jouw publiek doet na het kijken van de animatie?

Naast probleemoplossende animaties zie je ook veel procesbeschrijvende animaties, bijvoorbeeld hoe producten of diensten werken.

We geven de volgende tips voor het schrijven van een script:

  • Waarom wil je dit verhaal vertellen? Wat is het doel?
  • Voor wie schrijf je het verhaal? Welk geslacht, regio, bedrijfstak, opleidingsniveau.
  • Wat weet die doelgroep al? Hier ga je in de video niet op in, maar je gaat juist in op de vragen waar zij waarschijnlijk mee zitten. Wat zijn hun pijnpunten en hoe kan jij dat oplossen voor hen? Wat voor klantwaarde lever je hen hiermee?
  • Behandel 1 onderwerp; probeer er niet 5 in een video te proppen.
  • Blijf zo dicht mogelijk bij voorbeelden uit het dagelijks leven van je doelgroep.
  • Hou het zo simpel mogelijk. Mensen hebben niet het geduld om naar een lange video te kijken. Dus hou het zo kort mogelijk. Een ideale explanimation duurt tussen de 30 en 60 seconden. Je kunt zo’n 130 woorden per minuut vertellen. Begin met 5 zinnen die het hele lading van het verhaal dekken. Daarna kan het verhaal verder ‘aangekleed’ worden.
  • Vermijd moeilijke woorden en lange zinnen.
  • Daag een reactie uit.
  • Lees het script hardop en hoor of het lekker loopt.
  • Laat het 2, 3 of 4 keer door iemand anders lezen; het liefst door iemand uit de doelgroep.

Waarom is een beeldverhaal goed voor u?

Woord vs. beeld

Wat leest makkelijker? Een wetenschappelijke publicatie of de Donald Duck? Het antwoord is simpel. Wat maakt nu het onderscheid? Wanneer gebruik je wat?

Veel informatie is schriftelijk vastgelegd en wordt bovendien schriftelijk gecommuniceerd naar andere partijen. Afhankelijk van uw doelgroep kiest u een bepaalde tekststijl. Moeilijke onderwerpen aan leken uitleggen doet u door vaktaal weg te laten, korte zinnen toe te passen en een opbouwende structuur in de tekst te gebruiken.

Veel spelregels dus, die iedere schrijver bovendien naar eigen inzicht invult. Het gevolg hiervan is dat de boodschap niet altijd goed aankomt. Het gebruik van goed beeldmateriaal vult de tekst aan of vervangt zelfs de tekst.

Plaats een rij van vier blauwe stenen naast elkaar. Doe dit vier keer.Plaats vervolgens een rij van drie oranje stenen naast elkaar op de blauwe stenen. Doe dit drie keer naast elkaar. Centreer vervolgens dit groepje met oranje stenen op de blauwe stenen. Plaats vervolgens twee groene stenen naast elkaar op de oranje stenen. Plaats vervolgens een rij van 2 groene stenen naast de aanwezige groene stenen. Centreer vervolgens dit groepje stenen ten opzichte van de oranje stenen. Plaats vervolgens bovenop de groene stenen de paarse steen. Zorg dat de paarse steen gecentreerd is ten opzichte van de groene stenen. Het bouwwerk ziet er uiteindelijk uit als een kleine piramide.

Of:

 

Dezelfde instructie op basis van tekst en visueel: een plaatje zegt meer dan 1000 woorden

Het mag duidelijk zijn dat het plaatje in het voorbeeld meer zegt dan de tekst. Een enkel plaatje zal echter niet het hele verhaal kunnen vertellen. Daarentegen kan bij het gebruik van teveel plaatjes de indruk wekken dat de lezer infantiel wordt behandeld. De schrijver moet daarom goed bewust zijn van wat de lezer al weet en waar hij/zij ondersteuning nodig heeft in de tekst.

Een alternatief

Als een boodschap flink de aandacht moet trekken, is het ook mogelijk om animaties te gebruiken. Met een animatie kan in een tijdsbestek van ca. een minuut een moeilijk principe worden uitgelegd. Ga maar eens na, waarom zijn reclames vaak korte filmpjes of animaties in plaats van een artikel?

Animaties worden (nog) niet veel gebruikt, terwijl het een organisatie wel meer uniek maakt. Daarnaast nemen huidige generaties steeds meer informatie op middels beeldverhalen. U blijft waarschijnlijk ook makkelijker stilstaan bij een beeld. Blader maar eens in een boek met veel tekst. Uw blik blijft vaak hangen bij een beeld.

Wat ziet u eerst bij het kijken van dit plaatje?

Dit effect wordt nog versterkt door bewegend beeld. Lees maar eens een boek als de televisie aan staat. Daarom hebben beeldverhalen in de vorm van animaties vaak het meeste effect. Bovendien wordt het laten maken van animaties steeds meer betaalbaar en professioneler. Ter afsluiting willen we in ieder geval meegeven: stem de verhouding van het gebruik van beeldmateriaal, animaties en tekst goed af op de doelgroep. Met de juiste mix van deze drie middelen bereikt u een optimaal resultaat.

Checklist voor het maken van een animatie

Het leuke van een animatie is dat je heel snel informatie kunt overbrengen. Voordat je daadwerkelijk kunt animeren, komt er een voorbereiding bij kijken. Hierbij een kijkje in de keuken. Wat komt er kijken bij het maken van een animatie?

Ten eerste is het bepalen van je doelgroep de meest belangrijke stap. Wat weet je doelgroep al wel en nog niet over het thema? Wil je kennis overbrengen of overtuigen? Bij het afstemmen van de hoofdboodschap hoor je ons vaak de vraag ‘waarom?’, ‘waarom?’, ‘waarom?’ stellen. Dit doen we om tot de essentie van de boodschap te komen.

Op welke manier ga je de animatie neerzetten? Maakt het deel uit van een groter geheel? Welke tijdsplanning heb je beschikbaar/is nodig? Via welke kanalen ga je de animatie tonen? Dit is van belang om te weten. Voor social media gebruik je bijvoorbeeld kortere animaties dan voor een e-learning. Voor instagram maak je de animatie op vierkant formaat.

Ook is het belangrijk om na te denken over de stijlelementen die terug moeten komen in de animatie. Mag het een animatie met humor zijn, of liever serieus? Welke tekenstijl is het meest passend? Gebruik je ‘u’ of ‘je’?

Bij het maken van het script is het van belang om kort en bondig te zijn. In 1 minuut animatie kan je ongeveer 130 woorden kwijt.

Welke voice over is het meest passend? Een mannen- of vrouwenstem? Wat moet de tone of voice zijn? Welke sfeer moet het ondersteunend geluid uitstralen?

Dit alles wordt samengevat is een storyboard. Bij een storyboard heb je al een goede indruk over hoe de animatie eruit komt te zien. Daarna kan het daadwerkelijke animeren beginnen.

Een animatie is deze voorbereiding waard. Met een goede animatie lok je klanten naar je toe en behoud je hun aandacht. Overweegt u om een animatie te laten maken? Vraagt u gerust om een vrijblijvend gesprek met Beeldkompaan. Wij zijn specialist in het visualiseren van bedrijfsinformatie.

Zet belangrijke informatie daar waar het meest opvalt

In de westerse maatschappij lezen we van links naar rechts en van boven naar beneden. Het brein zal zo ook kijken naar visuele informatie. Zet daarom de belangrijkste informatie linksboven. Sowieso is de linkerkant van een informatiebron ook belangrijker dan de rechter kant. Op een website kijken we volgens bovenstaand F-patroon.

 

Er is onderzoek gedaan naar de ‘human gaze’ en ‘eyetracking’. Het blijkt zo te zijn dat je brein automatisch de richting van de ogen op de afbeelding volgt. Een tekst in de kijkrichting valt minimaal 20% meer op dan teksten buiten de kijkrichting. Voor e-commerce is het dus handig om daar een call-to-action of een conversiebutton te plaatsen. Bij bedrijfspresentaties en documenten kan je zo de nadruk leggen op belangrijke informatie.

Wij zijn gestart!

We zijn gestart! Met animaties en infographics maken we complexe informatie begrijpbaar. Daarnaast helpen we bedrijven bij het vormgeven van bedrijfspresentaties. Geheel in stijl doen we dit middels een korte animatie over ons bedrijf. Op onze bedrijfspagina informeren we u over ons nieuwste werk en vindt u informatie hoe u uw bedrijfsinformatie beter kunt presenteren.